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3 estrategias simples para organizarte como una auténtica profesional

Por Ros

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Después de armarte de valor y decirle adiós a tu jefe, superar las miradas y comentarios condescendientes de tus amigas y excompañeras de trabajo, y asumir (con cierto sentimiento de culpa) el shock que has provocado en el seno de tu familia, lo has conseguido.

Formas parte de las mujeres que apuestan por su reinvención profesional.

Definitivamente, sí.

Se puede emprender a los 40 con éxito.

Y tú eres muestra de ello.

Pero después de dedicarle horas, cariño y mimo a tu “criatura”, te está costando horrores gestionar tu tiempo de manera inteligente y eficaz.

¿Es así?

No paras de repetirte una y otra vez, como si fuera un mantra, “no tengo tiempo“, “no llego a todo” o “no puedo hacer X porque el tiempo no me da“.

Cada cual que elija su versión :P

Cuando entras en esta peligrosa espiral, cada día es más complicado cumplir con tus responsabilidades laborales y además tener tiempo para tu hogar y tu familia.

Y lo que aún es más importante: no encuentras tiempo para ti.

Precisamente por eso, quiero compartir contigo algunos consejos que te ayudarán a organizarte mejor.

Porque ahora tienes el control pleno de tu tiempo.

(Sí, eso que tanto habías soñado).

Así que solo tienes que gestionarlo bien para disfrutar de sus virtudes y beneficios.

¿Preparada?

 

3 Estrategias simples y eficaces para organizarte como una profesional.

1. Cómprate la agenda más bonita de la tienda (sí, esa que tanto te inspira).

Lo sé.

Esto no es un consejo novedoso.

Sin embargo, las técnicas sobre gestión del tiempo han estado ahí para nosotras desde siempre, lo único que necesitamos es aprovecharlas según nuestra conveniencia.

Busca una agenda que te guste mucho, tanto en apariencia como en funcionalidad.

Lo ideal es que puedas organizar tu día por horas, centrándote en un horario de trabajo definido.

Voy a repetirlo.

Centrándote en un horario de trabajo definido.

Si ya lo has probado y no te funciona, puedes optar por trabajar con listas de tareas y organizarlas en orden de importancia, priorizando las tareas según necesites terminarlas.

Para ello puedes usar planificadores tan bonitos como los que encontrarás en Paspartú (por cierto, ¿sabes que si estás suscrita al blog tienes un descuento especial en toda la tienda? Es una de las ventajas del Club40 ;)

Un truco que puede ayudarte mucho en la administración del tiempo es encargarte de todas las tareas pequeñas de una vez.

Establece en tu agenda un espacio de una o dos horas al día solo para encargarte de las tareas pequeñas, es decir, aquellas que se resuelven en poco tiempo.

Hacer esto te ayuda a adelantar varias tareas rápidamente, eliminándolas de un plumazo.

Si no lo haces así, estas pequeñas tareas pueden ir arrastrándose día tras día y pueden llegar a cargarte de trabajo con el paso de los días.

Es importante que encuentres la mejor manera de sacar provecho a esta herramienta (agenda y planificadores diarios y semanales).

Según sea tu negocio, el tipo de actividades que realizas y tus preferencias, podrás diseñar tu fórmula perfecta.

Haz que la agenda se convierta en tu aliada y sácale el mayor provecho de acuerdo a lo que mejor funcione para ti.

 

2. Adáptate a los nuevos tiempos (y convierte a la tecnología en tu mejor aliada).

La tecnología puede ayudarte muchísimo en tu día a día (no le tengas miedo).

Una herramienta eficaz para el manejo del tiempo son los gestores de tareas digitales.

Existen múltiples opciones, pero mis preferidas son Meistertask y Trello.

Ambas te permiten administrar las tareas por proyectos, pudiendo gestionar además tus tareas personales.

Una ventaja es que facilita el trabajo en equipo, permitiendo delegar tareas a tu contactos desde un solo lugar.

Estas herramientas tienen una versión de escritorio y una aplicación para dispositivos móviles que se sincronizan a la perfección, lo que te ayudará a visualizar tus tareas, así como a crearlas, asignarlas, y a darlas por finalizadas.

Son auténticos ahorradores de tiempo que te ayudarán a organizarte de manera profesional.

Lamentablemente, la tecnología también puede convertirse en un gran obstáculo para tu manejo eficiente del tiempo.

Así que evita las distracciones digitales y dedica un tiempo limitado y preestablecido a responder mensajes de Whatsapp y de email.

Es de suma importancia que puedas controlar el tiempo que dedicas a usar dispositivos móviles y redes sociales.

Éstos pueden consumir tu tiempo de forma increíble, así que evita acceder al móvil con frecuencia, limitando el tiempo de uso al mínimo necesario, especialmente mientras estés inmersa en tu rutina diaria de trabajo.

 

3. Adopta rutinas.

La rutina será la base de tu emprendimiento.

Adherirte a un horario y a un ritmo de trabajo permitirá que te organices y que puedas separar el tiempo de trabajo del tiempo que necesitas para tus responsabilidades y esparcimiento personal.

Deja de ver a la rutina como si fuera una enemiga de tu creatividad.

Organizarte y crear hábitos te dará la libertad de manejar el tiempo a tu antojo.

No te digo que sea fácil, pero sí es totalmente posible.

Como te comentaba antes, tener el pleno control del tiempo es una gran responsabilidad que requiere de mucha disciplina, pero te puede traer grandes satisfacciones.

Después de todo, eres dueña de tu proyecto, de tus decisiones y, por supuesto, de tu tiempo.

Asigna el espacio que le corresponde a cada cosa dentro de tu rutina.

 

 

Si trabajas en casa, evita que las tareas domésticas como la limpieza o la comida se atraviesen en tu tiempo de trabajo obstaculizándote.

Piensa en la mejor forma de organizarte con el fin de que logres mantener ambos aspectos bajo control.

Una técnica que funciona muy bien es planificar las comidas el fin de semana y tener un menú preestablecido.

De esa forma ya sabes los ingredientes que necesitas y solo tendrás que hacer un viaje al súper.

Cocinar todo lo necesario en un solo momento también te ayudará a tener este aspecto importante bajo control durante la semana.

Con respecto a la limpieza y otras tareas del hogar, es necesario que puedas mantener estos aspectos bajo control para tu comodidad y tranquilidad, ideando estrategias que incluyan dedicar el menor tiempo posible e involucrar a todos los miembros de tu familia.

El hecho de que seas una mujer emprendedora e independiente no es motivo para que te confundas y te consideres la “supermujer” que todo lo hace.

Busca ayuda y delega las actividades que no puedas realizar (y las que te resulten poco rentables).

 

Y… un tip “extra”.

Es muy probable que ya conocieras estos consejos y que, aun así, aún no hayas logrado tener el control de tu tiempo.

Déjame recordarte una palabra: disciplina.

Esta es la llave que te llevará a tomar las riendas de tu tiempo y por lo tanto de tu vida.

Con constancia y compromiso podrás implementar un ritmo de vida que te permita estar al día con tus tareas laborales, con tus responsabilidades familiares y además contar con el tiempo de esparcimiento que tanto necesitas.

Espero que estos consejos te resulten útiles, y que logres enfocarte y administrar tu tiempo de forma eficiente, evitando ahogarte en tareas y responsabilidades, y llenándote de estrés.

 

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Porque demasiadas veces el trabajo se expande hasta ocupar todas las horas de tu día.

Pero no hay nada como un buen incentivo para activarse y hacer un buen trabajo en menos tiempo.

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Un entrenamiento rápido y eficaz con el que conseguirás tu meta sin rodeos.

Porque solo si gestionas bien tu tiempo, atraerás la prosperidad y las oportunidades.

Y eso es lo que queremos para ti.

 

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Sobre Ros

Dicen que su capacidad para desarrollar un concepto de la nada y transformarlo en un negocio triunfador, es única. Nacida para emprender, Ros se lanza a cada proyecto siempre con una sonrisa, porque está convencida de que en esta vida hay que hacer las cosas con ilusión, buen humor (el suyo, dicen que es algo inglés), y respeto por los demás. Le fascina Internet porque tiene el "superpoder" de acercar el conocimiento y las personas entre sí como nada ni nadie. No cree en las distancias, y está convencida de que uno puede sentirse cerca de quien quiera, esté donde esté. La aventura de la Re-invención a los 40 le está resultando súper emocionante. Y quiere más.

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