Top Menu

Cómo convertirte en la organización personificada (y II)

Por Ros

Publicado en | Tags : , , ,

 

¿Quieres convertirte en una mujer súper organizada?

Perfecto.

Pues vamos a aportarte nuestro granito de arena ;)

En la primera parte del post (puedes leerlo aquí) repasamos los 6 primeros puntos clave.

Y hoy vamos con el punto 7.

Dejemos que la tecnología ilumine nuestro camino, y vamos a aprovecharla de manera inteligente.

Aviso Importante: No empieces a descargarte todo tipo de herramientas de productividad sin entender para qué son y si te van a servir, porque lo único que vas a conseguir es tener otro icono inútil en tu escritorio, quitándote un valioso espacio.

Así que, échale un vistazo a estas propuestas y, si crees que te van a servir para ser una Mujer más organizada, adelante.

 

Las maravillas de la nube.

Empezamos por todo lo alto.

Sube y disfruta de la maravillosa accesibilidad de la nube estés donde estés.

 

Dropbox

Dropbox es un “must”.

Esta plataforma de almacenamiento en la nube te permite almacenar, sincronizar y acceder a tus archivos desde cualquier lugar, incluyendo dispositivos móviles (tiene su propia app que puedes descargar para IOS y Android).

Es genial para compartir y editar documentos de todo tipo, desde ideas para el blog, hasta artículos propios, fotografías, notas de prensa, etc.

Si trabajas en equipo o mano a mano con tus clientes, Dropbox es fundamental.

 

Google Drive

Google Drive te permite almacenar hasta 15 GB de forma gratuita, dando acceso directo a clientes o a tus compañeras de trabajo.

Puedes compartir documentos, hacer comentarios, editar, sugerir, etc. y te ahorrarás un número infinito de emails.

 

Viva la organización.

Además, hay un montón de plataformas que han sido diseñadas para ayudarte a mejorar el nivel de organización en tu empresa.

Elige la tuya :)

 

Todoist

Todoist es un gestor de tareas multiplataforma que puedes usar directamente integrándolo en tu navegador (Chrome y Firefox) e incluso en tu gestor de correo Thunderbird, Gmail y Outlook.

Es decir, que puedes usar Todoist en todas partes y en prácticamente cualquier ordenador o dispositivo móvil.

Súper fácil de usar, Todoist incorpora una función muy interesante: un sistema de puntos Karma.

Se trata de un sistema de puntos que obtienes al terminar tus tareas y cumplir tus objetivos diarios y semanales.

Por defecto el objetivo está en un nivel muy bajo de 5 tareas completadas por día y 25 tareas por semana, pero lo puedes adaptar a un nivel que te resulte más desafiante.

Además, puedes indicar tus días libres y poner el sistema en modo vacaciones para no perder Karma en los días que no trabajas.

Cuando acumulas Karma puedes pasar por 8 niveles diferentes, desde Principiante a Iluminado.

Tu nivel de Karma está indicado en la barra superior con un icono y un número.

Te parecerá extraño, pero el sistema de Karma realmente te va a motivar a utilizar más la aplicación, y por lo tanto, ¡a ser más organizada!

¡Ah! Y lo bueno es que ¡está en español!

 

Evernote

Para ser organizada en la nube, tienes que depender de Evernote.

Porque, ¿cuántas veces habrás visto un artículo que te interesa, una imagen que te inspira, una entrevista que quieres volver a leer, etc… y has acabado perdiéndola simplemente porque no has sabido guardarla como corresponde?

Para eso está Evernote: para escribir, coleccionar, buscar, organizar, copiar, etc…

Con Evernote podrás colaborar y compartir documentos e imágenes, hacer seguimiento de los temas que te interesan, y acceder a todas tus “cositas” con facilidad desde cualquier lugar, porque está todo bien guardado en la nube. ¡Donde tiene que estar!

Una gran aplicación que te permite ser sumamente organizada, archivar toda tu investigación adecuadamente, y conseguir un negocio verde totalmente libre de papeles.

 

Remember The Milk

RtM es una herramienta, pero está concebida para seguir un método: el “Getting Things Done”.

En el año 2003, el profesor David Allen escribió el libro Organízate con eficacia, en el que describía un sistema de organización personal que afirma que debes anotar todas tus tareas, de forma que no estés preocupada de acordarte de lo que tienes que hacer, sino de hacerlo.

Para que estas anotaciones sean eficaces, ya que serán muchas, han de seguir un patrón y una organización.

El patrón que Allen recomienda es recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer tareas.

Figuradamente, hablamos de llenar un cubo de tareas por hacer, que debemos vaciar llevándolas a cabo lo antes posible o descartándolas conscientemente.

La otra pata del sistema es organizar las tareas agrupándolas en listas según contextos.

Remember the milk también está en español. ¡Bien!

 

LiveMinutes

Este servicio ofrece un entorno colaborativo de trabajo que permite interactuar con clientas, compañeras, etc. para mantener reuniones virtuales, editar documentos en línea, realizar aportaciones o revisiones a un diseño o, incluso, realizar una presentación en remoto al compartir nuestra pantalla.

¡Genial para equipos que se encuentran ubicados geográficamente en distintos puntos del planeta!

La versión gratuita nos ofrece hasta 5 espacios de trabajo (es decir, 5 proyectos o 5 salas de trabajo).

Con LiveMinutes podrás mantener sesiones de videoconferencia multiusuario, usar una pizarra virtual para tomar notas o realizar exposiciones, elaborar el acta de la reunión y subirla a Evernote directamente (se integra este servicio).

 

Y Viva la comunicación.

¿Qué sería de nosotras y nuestros negocios sin una buena comunicación? Un auténtico desastre.

Por eso tenemos herramientas como esta…

 

Slack

Slack es una herramienta de mensajería muy útil para la gestión de equipos.

Está pensada para personas que trabajan en oficinas y tiene un uso más profesional que WhatsApp.

Nos gusta porque su versión gratuita tiene las funcionalidades suficientes para la mayoría de los usuarios.

Slack se organiza a través de canales y cada negocio puede crear uno o varios canales en función de la temática.

Por ejemplo, una empresa puede crear un canal genérico para todo el equipo y canales específicos para cada departamento, donde los diseñadores gráficos puedan comunicarse entre sí, o los programadores, los community managers, etc.

Los canales pueden ser públicos o privados y, además, permite compartir archivos.

Puedes utilizar Slack en la web, en una aplicación o descargándola en el escritorio del ordenador. En todas las plataformas tiene notificaciones.

¿Tu equipo es pequeño o trabajas como freelance? Puede resultarte muy útil igualmente para comunicarte con otros profesionales con los que colabores, o con tus clientes más habituales.

 

 

Y para terminar, repite este mantra taaaan importante: Mi tiempo es dinero.

Grábatelo a fuego en la cabeza para que cada día intentes trabajar de la manera más organizada y, por tanto, productiva posible, y puedas dedicarle el tiempo que te ahorras en distracciones y desorganización a lo que te hace más feliz.

¿Conocías estas herramientas? ¿Cuál es para ti la “imprescindible”?

Te leo en los comentarios :)

Sobre Ros

Dicen que su capacidad para desarrollar un concepto de la nada y transformarlo en un negocio triunfador, es única. Nacida para emprender, Ros se lanza a cada proyecto siempre con una sonrisa, porque está convencida de que en esta vida hay que hacer las cosas con ilusión, buen humor (el suyo, dicen que es algo inglés), y respeto por los demás. Le fascina Internet porque tiene el "superpoder" de acercar el conocimiento y las personas entre sí como nada ni nadie. No cree en las distancias, y está convencida de que uno puede sentirse cerca de quien quiera, esté donde esté. La aventura de la Re-invención a los 40 le está resultando súper emocionante. Y quiere más.

¿Te ha gustado? Compártelo ;)

Aún no hay comentarios. ¿Te animas a ser la primera?

Deja una respuesta


También te puede interesar...