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Cómo gestionar los emails de manera eficiente (y ganar 2 horas al día en tu agenda)

Por Ros

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Los españoles miramos el móvil 150 veces al día.

¿Te imaginas?

Y si hablamos de las estadísticas sobre Whatsapp, las cifras son para enloquecer.

Con este panorama, habrás adivinado que esto afecta a tu trabajo y a la manera que tienes de gestionar el tiempo.

En un mundo ideal, de las 24 horas que tiene el día, pasaríamos 8 trabajando, 8 disfrutando y 8 durmiendo.

Rectifico, en un mundo ideal las 8 horas de trabajo se podrían reducir aún un poquito más :P

Y por eso estás aquí, ¿no?

Para disfrutar con tu trabajo y tener un negocio de éxito que te proporcione el estilo de vida que deseas.

Pues déjame decirte que tienes que empezar a valorar mucho más tu tiempo.

 

Deshazte YA de tus mayores ladrones de tiempo.

Échales de tu vida. O minimízalos al máximo.

¿De qué te hablo?

Un ladrón de tiempo es todo aquello que interrumpe una tarea que estás realizando, desconcentrándote y evitando que avances al ritmo que hubieras logrado sin ese “parón”.

¿Necesitas algunos ejemplos?

Cómo no.

 

Ladrones de tiempo externos.

Su origen está en las personas con las que te relacionas: clientes, proveedores, compañeros de trabajo, jefe, amigos, familia, pareja…

  • Correo electrónico: Cada sonido o pantalla emergente que te avisa de un nuevo email te está interrumpiendo. Por no hablar de la cantidad de veces que revisas el correo de forma “compulsiva” para ver si te ha respondido el cliente al que le has enviado el presupuesto, la confirmación de que ha llegado el pedido, o la solicitud de información que esperabas.
  • Mensajes de texto o Whatsapps: Los SMS (cada vez menos) y los mensajes de Whatsapp (¡todo el tiempo!) son demoledores para tu concentración. Aunque te parezca que no es “tan grave”, y que sólo es un pequeño pitido sin importancia, lo cierto es que interrumpe tu tarea. Y te desconcentra. Querrás leer lo que te dicen. Y responder :(
  • Llamadas telefónicas: Lo óptimo es que puedas agruparlas en días concretos de la semana, o bien en una franja horaria determinada. ¿Por qué? Porque cada vez que recibes (o realizas) una llamada, preparas tu mente para ello. Y desconectas completamente de la tarea que estabas realizando hasta ese momento.
  • Visitas no programadas: Personas que “se dejan caer” por tu lugar de trabajo para saludarte, tomar un café o hablar de negocios, pero sin ningún objetivo claro ni acordado previamente. ¡Fuera!
  • Reuniones: Las reuniones de trabajo pueden ser muy productivas si se siguen una serie de pautas pero, lamentablemente, no es lo habitual. No permitas que se conviertan en un pozo sin fondo de tiempo.
  • Urgencias: Algunas no se pueden prever, sin embargo, otras las intuyes o las ves venir desde lejos. Y no haces nada para evitarlas. Actúa a tiempo y evita disgustos innecesarios.
  • Compañeros de trabajo: Mientras tus colegas se acercan a tu mesa para hablarte de su pareja, sus hijos o el problema que tienen con la cuñada, tu tiempo se esfuma. ¡Ojo con esto!
  • Tu jefe/a (si aún lo tienes :P): Aunque tú planifiques, él/ella viene detrás a deshacer tu plan para trasladarte sus “urgencias”.

 

 

Ladrones de tiempo internos.

Estos ladrones de tiempo dependen exclusivamente de TI.

  • Incapacidad para delegarAnaliza tus puntos fuertes y las tareas en las que eres realmente buena, que disfrutas y puedes hacer, casi, casi, sin pensar. Céntrate en aquello en lo que destacas, y para lo que resultas más productiva, y delega todo lo demás.
  • Falta de organización: Todo el tiempo que dedicas a lamentarte y estresarte por tu falta de tiempo, se lo estás restando a una tarea. No te detengas, organízate y avanza. Establece prioridades, divide tareas grandes en pequeñas tareas que debes finalizar, y planifica esas tareas en el tiempo.
  • Procrastinación: La indecisión, el temor y el miedo te paralizan, y hacen que pospongas esa decisión una y otra vez. Cada vez que te replanteas el tema para tomar esa bendita decisión estás “perdiendo” nuevamente el tiempo. Si lo decides a la primera, lo resuelves de una sola vez.

 

Bueno, ¿qué?

¿Ya has identificado tus mayores ladrones de tiempo?

Perfecto.

Ese es el primer paso.

Por mi parte, quiero aportar mi granito de arena invitándote a unirte al Reto Email Detox.

Sí, ya sabes, el mundo Detox es de lo más “IN”.

Dietas Detox, Zumos Detox, Moda Detox…

Lo último: el Email Detox.

 

Cómo ganar 2 horas al día en tu agenda (gestionando tus emails de forma súper-mega-eficiente).

La responsable de este revolucionario método es Laura Ruiz de Caos Cero (puedes leer aquí su entrevista para Pisando fuerte a los 40).

Ella es una auténtica “caos killer” y está convencida de que el email es el responsable de muchos de tus males.

Si eres blogger o una emprendedora digital, claro está :)

Porque comprobar tu email cada dos por tres te roba tiempo y energía.

Te desconcentra.

Te interrumpe.

Y te aleja de tus objetivos.

El email es una herramienta de trabajo imprescindible, pero hay que saber utilizarla bien para que no se vuelva en tu contra.

Precisamente por eso, Laura ha desarrollado un método de trabajo súper innovador.

Y lo ha plasmado de una manera magistral en su Curso Digital Reto Email Detox.

 

¿El Reto Email Detox es útil para ti?

Hay miles de cursos en el mercado y, antes de acceder a alguno de ellos, siempre nos ronda la misma pregunta.

¿Cómo me ayudará este curso?

¿Resolverá el problema que tengo?

¿Estará a la altura de mis expectativas?

Es natural.

¡Lo extraño sería no pensarlo!

Precisamente por eso, quiero compartir contigo los beneficios que lograrás con el Reto Email Detox, para que puedas tomar tu decisión.

Con el Reto Email Detox…

★ Aprenderás a implementar un sistema para procesar rápidamente cada correo.

★ Mejorarás la comunicación con tus clientes, colaboradores y lectores (si tienes un blog).

★ Conseguirás un Detox completo de tu email y lo mantendrás de forma constante (para que no vuelva a agobiarte).

★ Incorporarás hábitos productivos para la correcta gestión de tu correo electrónico.

 

Y este Reto es para ti si:

★ Usas el correo electrónico para tu trabajo de manera habitual.

★ Te agobias cuando accedes a tu bandeja de entrada y ves un montón de mensajes sin revisar o pendientes de respuesta.

★ Pierdes mucho tiempo buscando información entre cientos de emails.

★ No te sientes capaz de desarrollar tú sola un sistema de trabajo que te ahorre tiempo.

 

¿Qué incluye el Reto Email Detox?

El Curso es súper completo y lo que más valoro de Laura es su capacidad de hacer sencillo lo que aparentemente no lo es.

No necesitas ser una experta internauta para comprender las lecciones del reto.

Ella te lo explica todo paso a paso.

Para que no te pierdas :)

El Reto incluye:

★ Día 0: Primeros pasos.

★ Día 1 a 21: 21 clases (una al día). Las recibirás puntualmente en tu buzón de correo.

★ Workbook completo: Con todo el material de trabajo del curso.

 

Además, tendrás acceso a 3 Bonus extras súper interesantes:

★ Las plantillas de email de Laura.

★ Las apps y herramientas preferidas de Laura.

★ Tips para escribir mejores emails.

 

El curso está genial, pero los bonus son la pera :)

Ahora dime, ¿estás decidida a ganar 2 horas a tu agenda? ¿Quieres poner en orden tu buzón de correo y probar un método que funciona?

Pues, ¡adelante!

Accede ahora al Reto Email Detox*

Y cuéntame qué vas a hacer con tanto tiempo libre ;)

*Enlace de afiliación. Esto quiere decir que tú pagas lo mismo por tu curso y que 40yqué recibe una pequeña compensación económica que nos ayuda a mantener el blog. ¡Gracias!

Sobre Ros

Dicen que su capacidad para desarrollar un concepto de la nada y transformarlo en un negocio triunfador, es única. Nacida para emprender, Ros se lanza a cada proyecto siempre con una sonrisa, porque está convencida de que en esta vida hay que hacer las cosas con ilusión, buen humor (el suyo, dicen que es algo inglés), y respeto por los demás. Le fascina Internet porque tiene el "superpoder" de acercar el conocimiento y las personas entre sí como nada ni nadie. No cree en las distancias, y está convencida de que uno puede sentirse cerca de quien quiera, esté donde esté. La aventura de la Re-invención a los 40 le está resultando súper emocionante. Y quiere más.

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