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Revelando los 10 mejores secretos para mejorar la productividad

Por Diana

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Ya te habrás dado cuenta cómo la gran mayoría de los emprendedores trabajamos más de tres horas extra al día.

Tranquila, no eres la única.

De hecho, según varios estudios 6 de cada 10 emprendedores (as) duermen con el Smartphone a un lado de la cama y cerca del 80% de las personas encuentra imposible no revisar su correo fuera de la jornada laboral.

Y la pregunta sería, ¿es esto realmente necesario?

¿Trabajar ese “tiempo extra” es realmente beneficioso para tu empresa y para ti?

Lo cierto es que hacerlo todos los días pone de manifiesto una ineficiente organización personal y corporativa.

 

10 secretos que te ayudarán a organizarte como nadie.

Mi consejo, antes de cambiar las estructuras o la forma de trabajar en tu empresa, es comenzar por ti misma.

Sigue estos consejos para organizarte y mejorar tu desempeño.

 

1. Ordena tu lugar de trabajo y tu ordenador.

Cuando me sentí abrumada y no daba para más, lo primero que hice fue ordenar mi espacio de trabajo.

Y cuando hablo del lugar de trabajo esto incluye todo, tanto la parte “real” (tu oficina, tu mesa, la planta, etc.) como la virtual (tu ordenador o computadora).

Es completamente imposible ser eficiente si ese entorno está tan desordenado que puedes perder varios minutos buscando un archivo o ese documento importante que alguien dejó sobre tu escritorio.

No se trata de “olvidar” todo en cajones o carpetas electrónicas para que se vea bonito.

El único propósito de trabajar en un espacio ordenado es facilitar tu desempeño y, si es posible, estimular tu creatividad.

 

2. Planifica tu jornada.

La mejor forma de sacar provecho a tu día es planificándolo.

Dedica entre 20 y 40 minutos diarios a esta tarea y por ningún motivo pienses que es tiempo perdido.

Todo lo contrario.

La definición de una buena agenda de trabajo te permitirá priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente importantes.

Si lo haces día a día, finalmente mejorará tu “visión global” sobre tus tareas y serás capaz de anticipar reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para mejorar tu desempeño.

Si llegas temprano, esos minutos de alta concentración serán tu mejor aliado para planear tu día.

 

3. Descansa cada cierto tiempo.

Después de planificar tu día, deja algunos espacios en blanco para descansar.

Tu cuerpo y tu mente necesitarán pausas para recuperar energía.

Recuerda que descansar no es sinónimo de perder el tiempo.

Puedes leer tu periódico preferido durante 15 o 20 minutos, tomar un café al aire libre o tener una charla agradable.

No abuses de las pausas y evita interrumpir a otras personas mientras te distraes.

 

4. Divide tareas en actividades más pequeñas.

Empieza cada día priorizando actividades, escribiendo y agendando cada una.

Al separarlas en tareas más sencillas y cortas, tu cerebro responde mejor, disminuyes el estrés y alcanzas tus metas más rápido.

 

5. Dedícate a atender un tema a la vez.

Si eres de las que cree que ser una mujer “multitarea” es una ventaja, estás equivocada.

Una correcta planificación de tus actividades y la firme decisión de atacar primero las tareas más difíciles te permitirá tener la capacidad para atender un solo tema cada vez.

El objetivo es que te concentres plenamente en resolver problemas o planear nuevos negocios o procedimientos.

Además, lo harás en menos tiempo.

En lo posible, evita distracciones y guíate por tu agenda de trabajo.

 

 

6. Ataca primero las tareas más difíciles.

Prioriza y enfréntate a las tareas más complejas.

Al iniciar la jornada tus niveles de concentración son mejores y tienes más energía.

Procura resolver los temas más difíciles con mayor rapidez y efectividad.

Si procrastinas y dejas todo para el final, corres el riesgo de cometer errores por no estar en tus mejores condiciones físicas y mentales.

 

7. Aprende a decir que NO.

Aunque suene ilógico, un gran secreto para concentrarte en lo realmente importante es desatender las tareas intrascendentes.

Si no aprendes a decir que no, es muy probable que tu agenda se llene de temas que quitan mucho tiempo y generan pocos beneficios para la empresa y para ti.

Todo ello sin contar el hecho de que toda tarea innecesaria ni se paga ni se agradece.

Sé fiel a tu planificación y no te canses sin sentido.

 

8. ¿Necesitas estar siempre disponible?

Las nuevas tecnologías aplicadas a la comunicación -entiéndase correo electrónico, WhatsApp, Messenger, Smartphone, redes sociales y buzón telefónico- son muy útiles si sabes administrarlas correctamente.

Pero ¡ojo! pueden transformarse en los peores enemigos de tu eficiencia.

Evita las distracciones y aprende a utilizar con mesura estos servicios online.

 

9. Delega responsabilidades.

Aquellas tareas que no te generen ganancias o que sólo te quiten tiempo delégaselas a alguien de tu equipo o contrata servicios de outsourcing.

No lo veas como un gasto, sino como una inversión.

Aprende a Delegar.

 

10. Levántate temprano.

Este punto debería ser el número uno, pero en mi caso me funcionó dejarlo para el final.

Tú puedes decidir el orden de cómo empezar a planificar tu día para mejorar tu productividad.

Empezar a trabajar antes es una gran técnica para aprovechar mejor el día.

Si eres de las primeras en llegar a tu lugar de trabajo podrás comenzar tu jornada con menos distracciones (saludos innecesariamente largos, llamadas telefónicas inoportunas, entre otras), lo que te permitirá concentrarte en lo que necesitas hacer.

Ciertamente, es difícil de llevar a la práctica, pero ten confianza en su efectividad.

 

 

Ahora cuéntame: ¿Cuál ha sido tu estrategia para mejorar la productividad en el día a día?

¿Alguna recomendación para emprendedoras principiantes que necesitan ser eficiente y eficaz en su productividad?

Te leo en los comentarios ;)

Sobre Diana

Dicen que soy muy curiosa y que siempre tengo algo que hacer. Un día decidí frenar el abuso de la gente hasta convertirme en “Oveja Negra”, algo que no resultó tan bueno, pero me llevó a transformarme en la persona que hoy estoy orgullosa de ser. Durante toda mi carrera profesional he tratado con gente de todos los niveles socio-económicos, ideologías y diferentes formas de ver la vida. Eso me hizo darme cuenta que debía sentarme a escribir lo que veo, siento y percibo “desde mi trinchera” (como decimos en México).

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1 reflexión en Revelando los 10 mejores secretos para mejorar la productividad

  1. Laura Responder 19 diciembre, 2016 at 3:45 am

    ¡Muy buenos consejos!

    #

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